Методические рекомендации по работе с системой объединенных коммуникаций Microsoft Lync 2013 для образовательных организаций

Microsoft Lync 2013
  • Использование Microsoft Lync 2013
    в деятельности образовательных организаций
  • Основные возможности Microsoft Lync 2013
  • Информация для выступающего
    и участников собрания
  • Работа с общей доской в Microsoft Lync 2013
  • Дополнительные возможности для
    организаторов и выступающих на собрании
  • Курс лекций по Microsoft access
  • Access - это система управления базами данных (СУБД)
  • Открытие базы данных
  • Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss
  • Определите тип данных
  • Создание таблицы «Расписание»
  • Создание таблицы «Мои друзья»
  • создание формы базы данных
  • Создать базу данных Библиотека.
  • Формирование понятия запроса в БД в среде МS Ассеss:
  • Выполнение практической работы
  • ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМ
  • СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ
  • Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007
  • Процесс разработки базы данных включает следующие шаги
  • Режим макета
  • Тема: создание базы данных,  состоящей из одной таблицы
  • Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
  • Тема: Создание и использование запросов.
  • Тема: Создание и применение форм.
  • Тема: создание отчетов
  • Комплекс лабораторных работ в среде ACCESS
  • Создание и редактирование основных объектов баз данных
  • Режимы работы с базами данных
  • Общие замечания по работе с СУБД Microsoft access
  • Создать базу данных МГТС.
  • Установить связи между таблицами
  • Выбрать звонки, удовлетворяющие условию
  • Печать каждого извещения на отдельном листе
  • Контрольные работы по ACCESS
  • Контрольная работа № 1
  • Контрольная работа № 2
  • Этапы разработки базы данных
  • Условия целостности данных.
  • Практические рекомендации по реализации
    проекта на Access
  • Создание запросов
  • Общие свойства поля
  • Редактирование данных
  • Заполнение базы данных.
  • Ввод и просмотр данных посредством формы
  • ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ
  • Формирование запросов на выборку
  • РАЗРАБОТКА ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ
  • Создание форм для ввода данных в таблицы
  • СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ
  • Создадим Базу Данных "Мастерская"
  • Изменение структуры таблицы
  • Создадим макрос, выполняющий запрос SmartStudent.
  •  

    Использование Microsoft Lync 2013 в деятельности образовательных организаций

    Пользователям на всех уровнях образования необходимы простые средства коммуникации, доступные в любое время и в любом месте, этим средством является Microsoft Lync 2013. В системе образования Microsoft Lync 2013 можно использовать в следующих направлениях.

    1. Проведение рабочих мероприятий (совещаний, методических объединений и пр.)

    Эти мероприятия можно проводить на уровне муниципалитета для всех образовательных организаций, в базовых образовательных организациях (ОО) с участием филиалов и структурных подразделений в дистанционном режиме с использованием системы Lync в соответствии с планом работы образовательной организации и/или (муниципалитета) или во внеплановом режиме.

    2. Проведение различных мероприятий (сетевых занятий, методических объединений и пр.) среди образовательных организаций региона.

    3. Проведение сетевых мероприятий между организациями СПО и ВПО.

    4. Проведение дистанционных занятий по различным предметам в базовой школе с трансляцией на филиалы.

    5. Проведение различных внеклассных мероприятий в базовой организации с привлечением работников и учеников филиалов

    6. Проведение консультаций для обучающихся, родителей.

    Все вышеперечисленные мероприятия можно организовать по определенному алгоритму с использованием Microsoft Lync 2013 и Microsoft Outlook в соответствии с календарным планом работы образовательной организации. Использование Microsoft Outlook позволяет спланировать мероприятие на определенную дату и время, заранее оповестить участников об этом по электронной почте, и в письме указать ссылку на мероприятие.

    Участники мероприятия будут выполнять различные роли при его проведении, это: организаторы, выступающие и участники с разными правами на действия во время проведения мероприятия.

    1. Общая информация по работе с Microsoft Lync 2013.
    Обзор основных функций Microsoft Lync 2013

    Microsoft Lync 2013 – это многофункциональное клиентское приложение, объединяющее следующие функции:

    чат - обмен мгновенными сообщениями и сведениями о присутствии,

    видеоконференции – видеосвязь,

    аудиоконференции - голосовая связь,

    инструменты совместной работы,

    телефония, а также ряд функций для проведения Собраний по сети в одном интерфейсе.

    В Microsoft Lync 2013 используется устоявшийся термин Собрание. Термины аудио, видеконференции являются частными случаями термина Собрание, то есть это Собрания, которые проводятся с помощью средств аудио и видеосвязи. Поэтому в дальнейшем по тексту ко всем мероприятиям, которые позволяет организовать Microsoft Lync 2013, будет применяться термин Собрание.

    Microsoft Lync 2013 отличает простота использования, облегчает адаптацию пользователя с помощью мощных функций и простых коммуникационных возможностей, программный продукт тесно работает с известными средствами, такими как SharePoint и Office. Панель пользователя упрощает доступ к общим функциям, таким как панель набора, визуальная голосовая почта, список контактов и активные беседы. Пользователи получают возможность использовать знакомые и единообразные функции на персональном компьютере, телефоне и в браузере. Средства голосовой связи и видеосвязи в Lync 2013 работают надежно из любого места, в котором есть подключение к Интернету.

    Средства проведения собраний по сети, встроенные в Outlook 2013, позволяют организаторам планировать собрания или запускать внеплановые конференции одним щелчком, предоставляя участникам простые способы присоединения. Участников можно поместить в «зал ожидания», что помогает организатору собрания контролировать доступ. Список участников собрания четко отображает или наименование организации, в которых установлен клиент Lync 2013, или фамилии, должности лиц, на компьютерах которых установлен клиент Lync 2013, или контактные данные (фамилия или логин) лица, присоединившегося к собранию через браузер. Присоединиться к собранию можно через веб-клиент, скопировав ссылку на собрание в строку браузера и установив требуемое приложение. Это позволяет присоединиться к собранию и получить доступ к определенным функциям конференц-связи для участников, у которых не установлен клиент Lync 2013.

    Чат - обмен мгновенными сообщениями

    Единая система конференц-связи в Lync 2013 позволяет пользователям взаимодействовать друг с другом, обмениваться информацией и согласовывать свои действия в реальном времени.

    Обмен мгновенными сообщениями и расширенная поддержка сведений о присутствии в сети, предоставляемая в Microsoft Lync 2013, является эффективным средством установления контактов и общения с коллегами, учениками. Во время проведения  Собраний, совещаний, конференций, других мероприятий Microsoft Lync 2013 позволяет пользователям (группам пользователей) участвовать в текущих диалогах, обсуждениях на различные темы. Обмен мгновенными сообщениями повышает эффективность взаимодействия между участниками Собрания, позволяет обмениваться информацией, отвечать на вопросы участников, обсуждать актуальные проблемы и пр. Все сообщения в чате сохраняются в так называемых беседах, с датой и временем проведения, термин беседа используется в Microsoft Outlook и Lync 2013.

    Сохранение истории бесед позволяет пользователям просматривать беседы в Microsoft Outlook независимо от местонахождения и времени присутствия в сети. Групповые беседы улучшают коммуникативные способности членов различных групп пользователей и обеспечивают эффективное сотрудничество между географически распределенными группами. Интерфейс Microsoft Lync 2013 предоставляет список доступных комнат разговоров по определенным темам, средства поиска в журнале диалогов, а также фильтры и оповещения для уведомления о новых сообщениях по определенным темам.

     

    Собрания, аудио и видеоконференции

    Важность аудио- и видеоконференций возрастает по мере того, как организации становятся более распределенными и мобильными, современные технологии позволяют общаться в любое время и на любом расстоянии.

    Аудио- и видеосвязь, совместное использование документов, рабочих столов и приложений являются встроенными функциями клиента Microsoft Lync 2013, имеющего интуитивно понятный интерфейс и простого в использовании. Все встроенные функции можно подключать в контексте обычного рабочего процесса в Microsoft Lync 2013. Пользователь может переключиться из простого диалога в системе обмена мгновенными сообщениями в многосторонний сеанс с голосовой и видеосвязью без переключения между приложениями.

    Инструменты совместной работы

    В сочетании с аудио- и видеоконференциями пользователи получают высокоэффективную и простую возможность проведения сеанса совместной работы с возможностью использования виртуальной доски, рабочего стола и приложений.

    Запись собраний

    Объединенный клиент Lync 2013 позволяет создавать записи собраний, включая представленное на них содержимое. Аудио- и видеосодержимое собрания, а также материалы и примечания можно записывать и, при желании, публиковать.

    Информатика лекции и контрольные