Курс лекций по Microsof access

Microsoft Lync 2013
  • Использование Microsoft Lync 2013
    в деятельности образовательных организаций
  • Основные возможности Microsoft Lync 2013
  • Информация для выступающего
    и участников собрания
  • Работа с общей доской в Microsoft Lync 2013
  • Дополнительные возможности для
    организаторов и выступающих на собрании
  • Курс лекций по Microsoft access
  • Access - это система управления базами данных (СУБД)
  • Открытие базы данных
  • Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss
  • Определите тип данных
  • Создание таблицы «Расписание»
  • Создание таблицы «Мои друзья»
  • создание формы базы данных
  • Создать базу данных Библиотека.
  • Формирование понятия запроса в БД в среде МS Ассеss:
  • Выполнение практической работы
  • ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМ
  • СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ
  • Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007
  • Процесс разработки базы данных включает следующие шаги
  • Режим макета
  • Тема: создание базы данных,  состоящей из одной таблицы
  • Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
  • Тема: Создание и использование запросов.
  • Тема: Создание и применение форм.
  • Тема: создание отчетов
  • Комплекс лабораторных работ в среде ACCESS
  • Создание и редактирование основных объектов баз данных
  • Режимы работы с базами данных
  • Общие замечания по работе с СУБД Microsoft access
  • Создать базу данных МГТС.
  • Установить связи между таблицами
  • Выбрать звонки, удовлетворяющие условию
  • Печать каждого извещения на отдельном листе
  • Контрольные работы по ACCESS
  • Контрольная работа № 1
  • Контрольная работа № 2
  • Этапы разработки базы данных
  • Условия целостности данных.
  • Практические рекомендации по реализации
    проекта на Access
  • Создание запросов
  • Общие свойства поля
  • Редактирование данных
  • Заполнение базы данных.
  • Ввод и просмотр данных посредством формы
  • ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ
  • Формирование запросов на выборку
  • РАЗРАБОТКА ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ
  • Создание форм для ввода данных в таблицы
  • СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ
  • Создадим Базу Данных "Мастерская"
  • Изменение структуры таблицы
  • Создадим макрос, выполняющий запрос SmartStudent.
  •  

    СУБД АССЕSS. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

    На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД Ассеss.

    Открытие базы данных:

    1) запустить MS Ассеss;

    2) выбрать в меню Файл команду Открыть;

    3) выбрать нужный диск, каталог;

    4) выбрать имя файла базы данных;

    5) нажать кнопку ОК.

    Базы данных имеют расширение mdb.

    Основные объекты базы данных:

    • Таблица - объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.

    • Форма - объект, предназначенный для облегчения ввода данных.

    • Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

    • Отчет - объект, предназначенный для печати данных.

    Любая таблица может быть представлена в двух режимах:

    • в режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования

    • в режиме конструктора, предназначенном для создания структуры таблицы, изменения типа

    данных, изменения структуры таблицы (добавления и удаления полей).

    1. Создание структуры таблицы:

    1) В окне базы данных выберите объект Таблица.

    2) Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.

    3) Укажите имена полей (номер урока, время начала, название урока, примечание) и тип данных для каждого поля (тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользователя. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

    4) Установите первичный ключ, для этого:

    • выделите поле, которое должно стать первичным;

    • выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.

    5) Сохраните структуру таблицы, для этого:

    • выберите Файл, Сохранить как...;

    • напишите имя новой таблицы (можно на русском языке);

    • нажмите ОК.

    Редактирование структуры БД

    Добавление нового поля между существующими полями:

    1) установить курсор в поле, перед которым необходимо добавить новое поле;

    2) выбрать Вставка, Строки.

    Удаление поля:

    1) выделить всю строку поля (примечание), щелкнув курсором на серой кнопке слева от имени поля (курсор примет вид стрелки, направленной вправо);

    2) выбрать Правка, Удалить или нажать клавишу Delete.

    Изменение порядка следования полей:

    1) выделить всю строку поля;

    2) переместить с помощью мыши строку в новое место (над тем полем, перед которым хотите расположить).

    II. Заполнение таблицы:

    1) Перейдите в режим таблицы.

    2) Введите данные (построчно).

    3) Сохраните таблицу.

    Переход на нужное поле или запись

    Для перехода используется мышь или клавиша Таb, или комбинация клавиш Shift + Таb.

    Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести ее номер и нажать клавишу Enter.

    Информатика лекции и контрольные