Курс лекций по Microsof access

СУБД АССЕSS. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

На современных персональных компьютерах наибольшее распространение получили реляционные СУБД Ассеss.

Открытие базы данных:

1) запустить MS Ассеss;

2) выбрать в меню Файл команду Открыть;

3) выбрать нужный диск, каталог;

4) выбрать имя файла базы данных;

5) нажать кнопку ОК.

Базы данных имеют расширение mdb.

Основные объекты базы данных:

• Таблица - объект, предназначенный для хранения данных в виде записей и полей.

• Форма - объект, предназначенный для облегчения ввода данных.

• Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

• Отчет - объект, предназначенный для печати данных.

Любая таблица может быть представлена в двух режимах:

• в режиме таблицы, предназначенном для ввода данных, их просмотра и редактирования

• в режиме конструктора, предназначенном для создания структуры таблицы, изменения типа

данных, изменения структуры таблицы (добавления и удаления полей).

1. Создание структуры таблицы:

1) В окне базы данных выберите объект Таблица.

2) Выберите Создание таблицы в режиме конструктора.

3) Укажите имена полей (номер урока, время начала, название урока, примечание) и тип данных для каждого поля (тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка, который появляется в столбце Тип данных). Столбец Описание заполняется по желанию пользователя. Имя поля может содержать до 64 символов, включая пробелы, за исключением точки, восклицательного знака и квадратных скобок.

4) Установите первичный ключ, для этого:

• выделите поле, которое должно стать первичным;

• выберите Правка, Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ на панели инструментов.

5) Сохраните структуру таблицы, для этого:

• выберите Файл, Сохранить как...;

• напишите имя новой таблицы (можно на русском языке);

• нажмите ОК.

Редактирование структуры БД

Добавление нового поля между существующими полями:

1) установить курсор в поле, перед которым необходимо добавить новое поле;

2) выбрать Вставка, Строки.

Удаление поля:

1) выделить всю строку поля (примечание), щелкнув курсором на серой кнопке слева от имени поля (курсор примет вид стрелки, направленной вправо);

2) выбрать Правка, Удалить или нажать клавишу Delete.

Изменение порядка следования полей:

1) выделить всю строку поля;

2) переместить с помощью мыши строку в новое место (над тем полем, перед которым хотите расположить).

II. Заполнение таблицы:

1) Перейдите в режим таблицы.

2) Введите данные (построчно).

3) Сохраните таблицу.

Переход на нужное поле или запись

Для перехода используется мышь или клавиша Таb, или комбинация клавиш Shift + Таb.

Для перехода между записями можно использовать кнопки переходов в нижнем левом углу окна, где отображается общее количество записей и номер текущей записи. Для перехода к конкретной записи необходимо ввести ее номер и нажать клавишу Enter.

Информатика лекции и контрольные