Курс лекций по Microsof access

Microsoft Lync 2013
  • Использование Microsoft Lync 2013
    в деятельности образовательных организаций
  • Основные возможности Microsoft Lync 2013
  • Информация для выступающего
    и участников собрания
  • Работа с общей доской в Microsoft Lync 2013
  • Дополнительные возможности для
    организаторов и выступающих на собрании
  • Курс лекций по Microsoft access
  • Access - это система управления базами данных (СУБД)
  • Открытие базы данных
  • Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss
  • Определите тип данных
  • Создание таблицы «Расписание»
  • Создание таблицы «Мои друзья»
  • создание формы базы данных
  • Создать базу данных Библиотека.
  • Формирование понятия запроса в БД в среде МS Ассеss:
  • Выполнение практической работы
  • ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМ
  • СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ
  • Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007
  • Процесс разработки базы данных включает следующие шаги
  • Режим макета
  • Тема: создание базы данных,  состоящей из одной таблицы
  • Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
  • Тема: Создание и использование запросов.
  • Тема: Создание и применение форм.
  • Тема: создание отчетов
  • Комплекс лабораторных работ в среде ACCESS
  • Создание и редактирование основных объектов баз данных
  • Режимы работы с базами данных
  • Общие замечания по работе с СУБД Microsoft access
  • Создать базу данных МГТС.
  • Установить связи между таблицами
  • Выбрать звонки, удовлетворяющие условию
  • Печать каждого извещения на отдельном листе
  • Контрольные работы по ACCESS
  • Контрольная работа № 1
  • Контрольная работа № 2
  • Этапы разработки базы данных
  • Условия целостности данных.
  • Практические рекомендации по реализации
    проекта на Access
  • Создание запросов
  • Общие свойства поля
  • Редактирование данных
  • Заполнение базы данных.
  • Ввод и просмотр данных посредством формы
  • ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ
  • Формирование запросов на выборку
  • РАЗРАБОТКА ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ
  • Создание форм для ввода данных в таблицы
  • СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ
  • Создадим Базу Данных "Мастерская"
  • Изменение структуры таблицы
  • Создадим макрос, выполняющий запрос SmartStudent.
  •  

    БАЗЫ ДАННЫХ «создание формы базы данных»

    ТДЦ: 1. Продолжить формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss: Типы БД; Структура БД;

    Этапы разработки; БД Форма БД.

    2. Закрепление навыков создания структуры БД, заполнения БД, создание формы БД:

    Общеучебные навыки:

    а) работа с конспектом;

    б) работа по заданному алгоритму;

    в) работа во времени на конечный результат.

    Специальные умения - работа в среде МS Ассеss: создание формы для базы данных; изменение местоположения полей в форме; включение в форму дополнительных элементов форматирования.

    3. Воспитательный аспект цели:

    Применение полученных ЗУН на практике для создания БД.

    Соблюдение ПТБ, ПП в кабинете, правил работы с ПК.

    Оборудование: тексты практических работ

    Ход урока:

    Орг. Момент

    актуализация знаний учащихся (опрос, повторение)

      Задание 1.

    1. В чем состоят преимущества и недостатки табличного представле­ния баз данных?

    2. В чем состоят преимущества и недостатки представления баз дан­ных с использованием формы?

    3. Что такое запись и что такое поле в базе данных?

    4. Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?

    5. Существует ли разница между базой данных и СУБД?

    6. Какие приложения могут выполнять функции простой СУБД?

    объяснение нового материала (включение известного материала в новый, подготовка учащихся к практической работе)

    Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. На предыдущих уроках мы работали с базами данных, представленными в виде таблицы, когда запись образует строку в этой таблице. Такое представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления.

    Однако часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если БД содержит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то все поля таблицы могут не умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.

    Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной.

    Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели и так далее), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД.

    Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и так далее) управляющих элементов и надписей.

    Примерами форм могут являться «Визитка» в БД «Записная книжка» или «Карточка» в БД «Библиотечный каталог», которые содержат лишь одну запись БД, зато представленную в удобном для пользователя виде.

    Создание формы можно проводить различными способами с использованием:

    • Конструктора (сложный путь), который позволяет начать создание формы с нуля;

    • Мастера форм (более простой путь), который с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.

    инструктаж (подготовка учащихся к практической работе)

    выполнение практической работы

    Выполните задание.

    А 1) Создайте базу данных товары.mdb.

    2) Создайте таблицу Товары (см. рис), определив ее структуру в режиме Конструктора.

    З) Укажите первичный ключ в поле Код товара и установите для него тип данных Счетчик.

    4) Для поля Название выберите тип Мастер подстановок и введите в один столбец фиксированный набор значений, используемых в этом поле (Телевизор, Видеомагнитофон, Видеокамера, Музыкальный центр).

    5) Сохраните таблицу:

    6) Введите данные в таблицу. Для поля Название задавайте значения из выпадающего списка. Подберите ширину полей для отображения записей целиком.

    Код товара

    название

    Описание товара

    Цена, е

    Код поставщика

    Телевизор

    Sony M2180K

    459

    1030

    Телевизор

    Philips 25PT9001

    1499

    1010

    Телевизор

    Panasonic 25V50R

    765

    1020

    Телевизор

    Gold StarCF-14E20B

    230

    1010

    Видеомагнитофон

    Panasonic HS-800-EE

    1400

    1020

    Видеомагнитофон

    PhilipsVR-756

    450

    1010

    Видеомагнитофон

    Sony E150EE

    269

    1030

    Видеокамера

    Samsung VP-J55

    530

    1010

    Видеокамера

    Sharp E37

    845

    1020

    Музыкальный центр

    Panasonic DH32

    320

    1020

    Музыкальный центр

    Sony MJ –L1

    1289

    1010

    Б 1.Создайте форму для таблицы Товары. Для этого:

    • выберите вкладку Форма;

    • нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Новая форма;

    • выберите Автоформа в столбец. В качестве источника данных выберите таблицу Фильмы;

    • нажмите кнопку ОК. Поля вашей записи будут выведены на лист формы. Они расположены в том порядке, в каком были внесены в таблицу;

    • закройте форму.

    2. Создайте дизайн формы: для этого откройте созданную форму в режиме конструктора.

    3. Вставьте картинку. Для этого:

    • щелкните мышью по свободному пространству на листе;

    • выполните команду основного меню Вставка Рисунок. Появится диалоговое окно MS ClipArt Gallery;

    • выберите раздел «Спорт и отдых». Появятся картинки, принадлежащие этому разделу;

    • выберите соответствующую образцу картинку;

    • нажмите кнопку Вставить. В форме появится выбранная вами картинка.

    4. Переместите картинку.

    5. Растяните картинку до необходимого размера. Для этого:

    • щелкните по картинке мышью. По контуру картинки появятся маленькие квадратики. Это точки приложения. Они позволяют изменять размер картинки;

    • укажите один из них;

    • нажмите левую кнопку мыши и потяните мышь как при выделении фрагмента. Изменение размера будет отображаться прерывистой рамкой;

    • отпустите кнопку мыши.

    6. Расположите поля на листе так, как это показано в образце. Для этого:

    • выберите поле;

    • переместите его на новое место.

    7. Измените параметры шрифта. Для этого:

    • выберите поле;

    • установите для всех полей следующие параметры: Тип -Times New Roman; Размер - 12.

    8. Установите ширину полей точно по длине записи. Для этого:

    • щелкните по полю мышью. По контуру поля появятся точки приложения;

    • укажите одну из них;

    • дважды щелкните левой кнопкой мыши.

    9. Измените цвет поля Номер. Для этого:

    • выделите поле Номер;

    • нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню;

    • выберите пункт Цвет заливки/фона;

    • установите цвет светло-серый;

    • нажмите кнопку ОК.

    10. Нарисуйте рамку. Для этого:

    • щелкните мышью по элементу Прямоугольник;

    • нарисуйте рамку.

    11. Закройте форму. Для этого щелкните по кнопке Закрыть.

    12. Откройте отредактированную форму.

    13. Просмотрите первую и последнюю записи.

    14. Выйдите из СУБД. Для этого выполните команду основного меню Файл/Выход.

    выставление оценок, итог

    домашнее задание - конспект, § 4.1

    Информатика лекции и контрольные