Курс лекций по Microsof access

БАЗЫ ДАННЫХ «создание формы базы данных»

ТДЦ: 1. Продолжить формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss: Типы БД; Структура БД;

Этапы разработки; БД Форма БД.

2. Закрепление навыков создания структуры БД, заполнения БД, создание формы БД:

Общеучебные навыки:

а) работа с конспектом;

б) работа по заданному алгоритму;

в) работа во времени на конечный результат.

Специальные умения - работа в среде МS Ассеss: создание формы для базы данных; изменение местоположения полей в форме; включение в форму дополнительных элементов форматирования.

3. Воспитательный аспект цели:

Применение полученных ЗУН на практике для создания БД.

Соблюдение ПТБ, ПП в кабинете, правил работы с ПК.

Оборудование: тексты практических работ

Ход урока:

Орг. Момент

актуализация знаний учащихся (опрос, повторение)

  Задание 1.

1. В чем состоят преимущества и недостатки табличного представле­ния баз данных?

2. В чем состоят преимущества и недостатки представления баз дан­ных с использованием формы?

3. Что такое запись и что такое поле в базе данных?

4. Поля каких типов могут присутствовать в базе данных?

5. Существует ли разница между базой данных и СУБД?

6. Какие приложения могут выполнять функции простой СУБД?

объяснение нового материала (включение известного материала в новый, подготовка учащихся к практической работе)

Записи БД можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. На предыдущих уроках мы работали с базами данных, представленными в виде таблицы, когда запись образует строку в этой таблице. Такое представление БД позволяет наблюдать несколько записей одновременно, и в этом состоит достоинство табличного представления.

Однако часто вид Таблица не позволяет видеть полностью всю информацию на экране. Если БД содержит достаточно много полей, а значения полей содержат много символов, то все поля таблицы могут не умещаться на экране, а значения полей могут быть видны не полностью.

Форма отображает одну запись в удобном для пользователя виде. В процессе создания формы можно указать какие поля БД включить в форму, как расположить поля в окне формы, а также как можно сделать форму визуально привлекательной.

Фактически с помощью формы создается графический интерфейс доступа к БД, который может содержать различные управляющие элементы (текстовые поля, кнопки, переключатели и так далее), а также надписи. Обычно на форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и текстовые поля, содержащие данные из БД.

Пользователь может изменять дизайн формы (размер, цвет и так далее) управляющих элементов и надписей.

Примерами форм могут являться «Визитка» в БД «Записная книжка» или «Карточка» в БД «Библиотечный каталог», которые содержат лишь одну запись БД, зато представленную в удобном для пользователя виде.

Создание формы можно проводить различными способами с использованием:

• Конструктора (сложный путь), который позволяет начать создание формы с нуля;

• Мастера форм (более простой путь), который с помощью серии диалоговых панелей помогает пользователю в создании формы.

инструктаж (подготовка учащихся к практической работе)

выполнение практической работы

Выполните задание.

А 1) Создайте базу данных товары.mdb.

2) Создайте таблицу Товары (см. рис), определив ее структуру в режиме Конструктора.

З) Укажите первичный ключ в поле Код товара и установите для него тип данных Счетчик.

4) Для поля Название выберите тип Мастер подстановок и введите в один столбец фиксированный набор значений, используемых в этом поле (Телевизор, Видеомагнитофон, Видеокамера, Музыкальный центр).

5) Сохраните таблицу:

6) Введите данные в таблицу. Для поля Название задавайте значения из выпадающего списка. Подберите ширину полей для отображения записей целиком.

Код товара

название

Описание товара

Цена, е

Код поставщика

Телевизор

Sony M2180K

459

1030

Телевизор

Philips 25PT9001

1499

1010

Телевизор

Panasonic 25V50R

765

1020

Телевизор

Gold StarCF-14E20B

230

1010

Видеомагнитофон

Panasonic HS-800-EE

1400

1020

Видеомагнитофон

PhilipsVR-756

450

1010

Видеомагнитофон

Sony E150EE

269

1030

Видеокамера

Samsung VP-J55

530

1010

Видеокамера

Sharp E37

845

1020

Музыкальный центр

Panasonic DH32

320

1020

Музыкальный центр

Sony MJ –L1

1289

1010

Б 1.Создайте форму для таблицы Товары. Для этого:

• выберите вкладку Форма;

• нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Новая форма;

• выберите Автоформа в столбец. В качестве источника данных выберите таблицу Фильмы;

• нажмите кнопку ОК. Поля вашей записи будут выведены на лист формы. Они расположены в том порядке, в каком были внесены в таблицу;

• закройте форму.

2. Создайте дизайн формы: для этого откройте созданную форму в режиме конструктора.

3. Вставьте картинку. Для этого:

• щелкните мышью по свободному пространству на листе;

• выполните команду основного меню Вставка Рисунок. Появится диалоговое окно MS ClipArt Gallery;

• выберите раздел «Спорт и отдых». Появятся картинки, принадлежащие этому разделу;

• выберите соответствующую образцу картинку;

• нажмите кнопку Вставить. В форме появится выбранная вами картинка.

4. Переместите картинку.

5. Растяните картинку до необходимого размера. Для этого:

• щелкните по картинке мышью. По контуру картинки появятся маленькие квадратики. Это точки приложения. Они позволяют изменять размер картинки;

• укажите один из них;

• нажмите левую кнопку мыши и потяните мышь как при выделении фрагмента. Изменение размера будет отображаться прерывистой рамкой;

• отпустите кнопку мыши.

6. Расположите поля на листе так, как это показано в образце. Для этого:

• выберите поле;

• переместите его на новое место.

7. Измените параметры шрифта. Для этого:

• выберите поле;

• установите для всех полей следующие параметры: Тип -Times New Roman; Размер - 12.

8. Установите ширину полей точно по длине записи. Для этого:

• щелкните по полю мышью. По контуру поля появятся точки приложения;

• укажите одну из них;

• дважды щелкните левой кнопкой мыши.

9. Измените цвет поля Номер. Для этого:

• выделите поле Номер;

• нажав правую кнопку мыши, вызовите контекстное меню;

• выберите пункт Цвет заливки/фона;

• установите цвет светло-серый;

• нажмите кнопку ОК.

10. Нарисуйте рамку. Для этого:

• щелкните мышью по элементу Прямоугольник;

• нарисуйте рамку.

11. Закройте форму. Для этого щелкните по кнопке Закрыть.

12. Откройте отредактированную форму.

13. Просмотрите первую и последнюю записи.

14. Выйдите из СУБД. Для этого выполните команду основного меню Файл/Выход.

выставление оценок, итог

домашнее задание - конспект, § 4.1

Информатика лекции и контрольные