Курс лекций по Microsof access

магазин рации
Microsoft Lync 2013
  • Использование Microsoft Lync 2013
    в деятельности образовательных организаций
  • Основные возможности Microsoft Lync 2013
  • Информация для выступающего
    и участников собрания
  • Работа с общей доской в Microsoft Lync 2013
  • Дополнительные возможности для
    организаторов и выступающих на собрании
  • Курс лекций по Microsoft access
  • Access - это система управления базами данных (СУБД)
  • Открытие базы данных
  • Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss
  • Определите тип данных
  • Создание таблицы «Расписание»
  • Создание таблицы «Мои друзья»
  • создание формы базы данных
  • Создать базу данных Библиотека.
  • Формирование понятия запроса в БД в среде МS Ассеss:
  • Выполнение практической работы
  • ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМ
  • СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ
  • Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007
  • Процесс разработки базы данных включает следующие шаги
  • Режим макета
  • Тема: создание базы данных,  состоящей из одной таблицы
  • Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
  • Тема: Создание и использование запросов.
  • Тема: Создание и применение форм.
  • Тема: создание отчетов
  • Комплекс лабораторных работ в среде ACCESS
  • Создание и редактирование основных объектов баз данных
  • Режимы работы с базами данных
  • Общие замечания по работе с СУБД Microsoft access
  • Создать базу данных МГТС.
  • Установить связи между таблицами
  • Выбрать звонки, удовлетворяющие условию
  • Печать каждого извещения на отдельном листе
  • Контрольные работы по ACCESS
  • Контрольная работа № 1
  • Контрольная работа № 2
  • Этапы разработки базы данных
  • Условия целостности данных.
  • Практические рекомендации по реализации
    проекта на Access
  • Создание запросов
  • Общие свойства поля
  • Редактирование данных
  • Заполнение базы данных.
  • Ввод и просмотр данных посредством формы
  • ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ
  • Формирование запросов на выборку
  • РАЗРАБОТКА ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ
  • Создание форм для ввода данных в таблицы
  • СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ
  • Создадим Базу Данных "Мастерская"
  • Изменение структуры таблицы
  • Создадим макрос, выполняющий запрос SmartStudent.
  •  

    Запросы в БД.

    ТДЦ: 1. Формирование понятия запроса в БД в среде МS Ассеss:

    Определение запроса в БД, виды запросов; цель запроса в БД; условия отбора; этапы разработки запроса в БД

    2. Закрепление навыков создания структуры БД, заполнения БД:

    Общеучебные навыки: а) работа с конспектом; б) работа по заданному алгоритму; в) работа во времени на конечный результат.

    Специальные умения: а) работа в среде МS Ассеss; б) создание БД (создание структуры таблицы: имена полей и их типы данных (текст, число, дата/время и пр.)).

    3. Воспитательный аспект цели:

    Применение полученных ЗУН на практике для создания БД, соблюдение ПТБ, ПП в кабинете, правил работы с ПК.

    План урока

    1. Организация начала урока (готовность к уроку, указать дату, вид работы (практическая), тему урока; сообщение темы урока)

    2. Объяснение нового материала: С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

    Запросы различают по типам.

    Способы поиска данных

     С помощью команд Найти и Заменить. Удобно использовать при работе с отдельными записями.

     Сортировка. Изменение расположения данных на экране для облегчения просмотра списка и поиска.

      Использование фильтров. Сужение списка с целью исключения ненужных данных.

      Использование запросов. Создание фильтра с использованием сложных критериев.

      Составление отчётов. Подготовка для печати нужных записей и полей.

    Использование команды Найти

    1. Переключиться в режим Таблицы или режим Формы.

    2. Щёлкнуть на поле, в котором находятся нужные данные.

    3. Щёлкнуть команду Правка | Найти… или щёлкнуть на кнопке Найти

     в панели инструментов или нажать <Ctrl>+<F>. Появится диалоговое окно Поиск.

    4. В поле ввода Образец напечатать текст или число, которое хотите найти.

    5. Развернуть список Совпадение и выделить один из пунктов.

    6. Для проведения поиска в направлении после текущей записи развернуть список Просмотр и выделить в нём параметр Вниз или Вверх. (По умолчанию устанавливается параметр Все).

    7.  Для ограничения поиска установить флажки С учётом регистра, С учётом формата полей или Только в текущем поле.

    8. Щёлкнуть на кнопке Найти.

    9. Щёлкнуть на кнопке Найти далее для нахождения следующего вхождения в текст заданного элемента.

      Использование команды Заменить

    1. Щёлкнуть команду Правка/Заменить... или нажать <Ctrl>+<Н>. Появится диалоговое окно Замена.

    2. В поле ввода Образец напечатать текст, который хотите найти.

    3. В поле ввода Заменить на напечатать текст, на который хотите заменить.

    4. Установить флажки перед нужными параметрами, как в диалоговом окне Поиск.

    5. Щёлкнуть на кнопке Найти далее.

    6. Щёлкнуть на кнопке Заменить.

    Сортировка данных

    1. Щёлкнуть любое место поля, по которому хотите произвести сортировку.

    2. Щёлкнуть на кнопке Сортировка по возрастанию или на кнопке Сортировка по убыванию в панели инструментов или щёлкнуть правой кнопкой мыши в заголовке поля для появления  контекстного меню, связанного с полями таблицы. В контекстном меню выбрать пункт Сортировка...

    3. Для возвращения прежнего порядка сортировки щёлкнуть команду Удалить фильтр.

    Использование фильтров

    Типы фильтров:

     1.  Фильтр по выделенному.

     2. Обычный фильтр.

     3. Расширенный фильтр.

    Фильтр по выделенному:

    1. В поле найти одно значение, которое должно содержаться во всех отфильтрованных записях.

    2. Выделить это значение:

     целиком, если нужно найти все записи, где значение поля идентично выделенному значению;

    часть элемента поля, начиная с первого символа, если нужно найти все записи, где поле начинается с выделенного значения;

     часть элемента поля, начиная после первого символа, если нужно найти все записи, где поле содержит выделенное значение в любом месте.

    3. Щелкнуть на кнопке Фильтр по выделенному на панели инструментов или Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному. Появятся записи с выделенным критерием. Можно отфильтровать записи, которые не содержат выделенное значение. Для этого щелкнуть выделенное значение правой кнопкой и выбрать в контекстном меню Исключить выделенное.

    Обычный фильтр

    Обычный фильтр позволяет производить фильтрацию сразу по нескольким условиям отбора.

     1. В режиме таблицы или в режиме Формы щёлкнуть на кнопке Изменить фильтр на панели инструментов или выбрать команду Записи/Фильтр/Изменить фильтр. Появится пустая форма с одной строкой для записи.

     2. Щёлкнуть то поле, для которого хотите установить условие отбора. Появится стрелка, разворачивающая список. Щёлкнуть на ней и выделить в списке нужное значение. Можно напечатать значение прямо в поле. Ввести в разные поля нужные условия отбора.

    4. Если хотите установить условие «или» нужно щёлкнуть на вкладке Или в нижней части окна Фильтр и ввести в форму другой критерий и т. д.

    5. После ввода условий отбора щёлкнуть на кнопке Применить Фильтр в панели инструментов. Чтобы отменить фильтрацию, выбрать команду Записи/Удалить фильтр или щёлкнуть на кнопке Удалить фильтр.

     Сохранение отфильтрованных записей в качестве запроса

    1. Отобразить фильтр в окне обычного фильтра или в окне расширенного фильтра.

    2. Выбрать команду Файл | Сохранить как (запрос) или щёлкнуть на кнопке Сохранить в панели инструментов.

    3. Напечатать имя нового запроса. 

    3. Инструктаж: Создать новую БД «Библиотека» - определить коллективно количество и имена полей.

    Создать три простых и три сложных запроса – выборки.

    4. Выполнение практической работы

    5. Дом. задание: конспект

    Запросы в БД.

    ТДЦ: 1. Формирование понятия запроса с параметром в БД в среде МS Ассеss:

    Определение запроса в БД, виды запросов; цель запроса в БД; условия отбора; этапы разработки запроса в БД

    2. Закрепление навыков создания структуры БД, заполнения БД:

    Общеучебные навыки: а) работа с конспектом; б) работа по заданному алгоритму; в) работа во времени на конечный результат.

    Специальные умения:

    а) работа в среде МS Ассеss;

    б) создание запроса в БД

    3. Воспитательный аспект цели:

    Применение полученных ЗУН на практике для создания запроса в БД, соблюдение ПТБ, ПП в кабинете, правил работы с ПК.

    План урока

    1. Организация начала урока (готовность к уроку, указать дату, вид работы (практическая), тему урока; сообщение темы урока)

    2. Объяснение нового материала: Запрос с параметром

    Данный запрос создает единственный запрос, результаты которого могут быть различны в зависимости от заданного критерия выбора. В качестве параметра может быть любой текст, смысл которого определяет значение данных, которые будут выведены в запросе.

    Параметр обязательно заключают в квадратные скобки, например, [Введите фамилию]. Перед квадратными скобками можно указывать знаки отношений, например: >[Выше какого роста?]

    Можно создавать запрос с несколькими параметрами, связанными друг с другом логическими операциями И и ИЛИ.

    Для создания запроса с параметром:

    1) в качестве условия ввести параметр, заключенный в квадратные скобки;

    2) выбрать Запрос, Параметр;

    3) в появившемся окне Параметры запроса ввести без квадратных скобок параметр и указать соответствующий ему тип данных;

    4) нажать ОК;

    5) нажать кнопку Запуск на панели инструментов;

    6) в появившемся окне указать значение параметра и нажать ОК.

    Вычисляемые поля в запросах

    В пустую ячейку в строке Поле введите выражение, состоящее из имен полей, записанных в квадратных скобках и какой-либо арифметической или другой операции.

    2) После выполнения запроса в исходной таблице появится новое поле Выражение 1, используемое в качестве имени вычисления выражения.

    3) В режиме конструктора запроса измените имя Выражение1 на более значимое, например, Сумма.

    Для ввода сложных вычислений используйте окно Построитель выражений, которое вызывается контекстным меню на панели инструментов.

    Итоговые запросы

    Во многих случаях вычисления итоговых значений проще и эффективнее выполняются в запросах. При этом возможно вычисление итоговых значений, как для каждой записи, так и для нескольких записей одновременно. Полученные результаты могут использоваться для расчетов итоговых значений в другом запросе.

    1) В режиме конструктора запроса выберите Вид, Групповая операция или нажмите кнопку Групповая операция на панели инструментов.

    2) Для соответствующего поля выберите нужную функцию из списка Группировка.

    Sum

    сумма

    Min

    минимум

    Count

    количество

    Avg

    среднее

    Max

    максимум

    Var

    переменная

    3. Инструктаж: В базе данных Борей

    Создать три простых и три сложных запроса – выборки.

    Информатика лекции и контрольные