Практикум по Microsof access

Лабораторная работа по Access 2007 №5.

Тема: создание отчетов.

Цели работы:

научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов;

вносить изменения в готовые отчеты с помощью Конструктора;

освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках.

Теоретическая часть.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно (в режиме Конструктора) или создать отчет с помощью Мастера, т.е. полуавтоматически.

Практическая часть.

Задание 1. Откройте свою базу данных.

Задание 2. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.

Выберите Мастер отчетов и таблицу «Личные данные».

Выберите нужные поля, которые будут участвовать в отчете, нажмите кнопку «Далее».

В новом окне выберите поля для группировки так, чтобы сначала было указано поле «Фамилия», нажмите кнопку «Далее».

На этом шаге отсортируйте данные по алфавиту, нажмите кнопку «Далее».

Выберите вид макета Ступенчатый и щелкните по кнопке «Далее».

Выберите стиль отчета: Открытая и щелкните по кнопке «Далее».

Задайте имя отчета: «Отчет1» и щелкните по кнопке «Готово». Вы попадете в режим просмотра отчета.

Закройте отчет согласившись с сохранением.

Самостоятельно Составьте еще два отчета по запросам – «Запрос 3» и «Запрос 5», выбирая из разных макетов: блок; структура, выбирая из разных стилей. Сохраните отчеты под именами «Отчет 2» и «Отчет 3».

Задание 3. Создайте Пустой отчет в столбец на базе таблицы «Ведомость успеваемости» и сохраните его с именем «Успеваемость».

С помощью Конструктора измените цвет букв заголовка, их размер и шрифт.

Задание 4. Создайте почтовые наклейки.

Откройте вкладку Создание, меню Отчеты.

Выберите таблицу «Личные данные», команда Наклейки.

В следующем окне щелкните по кнопке «Далее».

В следующем окне выберите шрифт, размер шрифта, насыщенность и цвет, вновь щелкните по кнопке «Далее».

В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав слово ЛИЧНОСТЬ и выбрав соответствующие поля, щелкните по кнопке «Далее».

В следующем окне укажите поля для сортировки (Фамилия, Имя), щелкните по кнопке «Далее».

Введите имя отчета «Наклейки» и щелкните по кнопке «Готово».


Просмотрите Наклейки (Рисунок 8).

Рисунок 8

Предъявите преподавателю все отчеты.

Информатика лекции и контрольные