Методические рекомендации по работе с системой объединенных коммуникаций Microsoft Lync 2013 для образовательных организаций

 Информация для выступающего и участников собрания

?3-й пункт – присоединение к собранию

В приглашении Outlook, полученном по электронной почте, выступающий и участники собрания могут подключиться к собранию по одному из вариантов:

А) перейти по ссылке Присоединиться к собранию по сети,

Б) в программе Microsoft Lync 2013 кликнуть мышкой по календарю,

В) просто скопировать ссылку в строку браузера, то есть с помощью веб-приложения Lync Web App.

С помощью веб-приложения Lync Web App пользователи компьютеров под управлением Windows и Mac могут присоединиться к собранию Lync в веб-браузере и получить доступ ко всем функциям собрания Lync, в том числе:

к видео в формате HD, которое оживляет Lync и помогает собеседникам лучше понять, что вы имеете в виду;

к протоколу VoIP, позволяющему подключиться к собранию откуда угодно без больших расходов на связь;

к мгновенным сообщения, с помощью которых при необходимости можно общаться без звука;

функциям общего доступа к рабочему столу, приложениям и материалам PowerPoint, позволяющим показать содержимое другим участникам собрания и беспрепятственно продолжить совместную работу с ним.

Если настроены веб-камеры, то можно включить видео со стороны выступающего и участников (значок  на панели Lync каждого участника), тогда все участники могут видеть друг друга в процессе общения.

?4-й пункт. Размещение файлов для скачивания

Выступающий перед началом Собрания может при необходимости разместить файлы для скачивания для участников собрания.

Для этого, пользуясь значком на панели  на вкладке «Управлять вложениями» добавить файлы- вложения

 


?5-й пункт – презентация, представление документов для участников собрания.

Если выступающий подготовил презентацию для своего выступления, он может представить ее всем участникам собрания несколькими способами:
1) в управлении показом содержимым выбрать Microsoft Power Point;

2) запустить программу Power Point средствами Microsoft Office, затем в управлении показом содержимым выбрать пункт Программа (см. пункт 6).

Чтобы представить участникам собрания презентацию своего выступления необходимо:

В окне собрания нажать кнопку Управлять содержимым для показа

Выбрать Презентация Power Point, запустить презентацию, она будет отображаться в области Сцена.

Для смены слайдов обычно используются стрелки в нижней панели окна собрания.

С помощью элементов управления в нижней части окна собрания можно добавлять заметки в слайды, добавлять эскизы

?6-й пункт - совместный доступ к Программе

Если выступающий планирует продемонстрировать документ, созданный не в программе Power Point, а, например, в других офисных программах, или продемонстрировать работу какой-либо программы (ЭОРов, АИАС, программ по работе с интерактивной доской и пр.) необходимо использовать функцию совместного доступа к Программе.

Совместный Доступ к Программе выполнятся аналогично через пункт меню Доступ, Программы.

Для демонстрации работы программы необходимо ее запустить, выполнять все необходимые действия в самой программе, все эти действия будут отражаться на экране участников Собрания.

Пример трансляции программы АИАС Директор на Собрании

Содержимое для показа (презентации, доска, опросы, вопросы и ответы) управляются с помощью меню Управлять содержимым для показа, здесь можно разрешать всем пользователям или только организатору, выступающему перелистывать презентацию, всем или одному выступающему работать с доской.

?7-й пункт – проведение экспресс-опроса

С помощью Microsoft Lync 2013 можно в рамках собрания провести краткие экспресс-опросы. Выступающий может провести экспресс-опрос по обсуждаемой теме, попросить у аудитории оценить суждения, объекты, работы, пути решения задачи, проблемы и пр. Это дает импульс обсуждению тематики собрания, позволяет сконцентрировать внимание участников на проблемных моментах, познакомить с альтернативными мнениями и оценкой участников тех или иных событий, подходов к решению задач, выяснить способы правильного решения задачи и пр. При планировании таких опросов выступающий заранее должен подготовить слайд опроса, при проведении нескольких опросов разной тематики, надо быстро скорректировать слайд опроса.

Чтобы добавить слайд опроса в собрание, необходимо в окне Собрания нажать кнопку Управлять содержимым для показа и выбрать Опрос.

На слайде необходимо ввести вопрос и возможные варианты ответа, при необходимости по мере проведения Собрания переключаться на опрос кнопкой Управлять содержимым для показа и выбирать Опрос.

Если Вы хотите провести несколько опросов, то по ходу Собрания необходимо изменять содержание вопроса и варианты ответов. Заранее можно подготовить только 1 вариант экспресс-опроса.

Информатика лекции и контрольные