Практикум по Microsof access

ЗАДАНИЕ 4

Формирование запросов на выборку.

1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям.

3. Сохраните запрос.

4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Назарковой.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания простого запроса:

в окне базы данных откройте вкладку Запросы;

в открывшемся окне щелкните по кнопке <Создать>;

из появившихся пунктов окна "Новый запрос" выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);

в окне "Доступные поля" переведите выделение на параметр Фамилия,

щелкните по кнопке. Слово Фамилия перейдет в окно "Выбранные поля";

аналогично в окно "Выбранные поля" переведите поля "Имя", "Отчество", "Должность" (порядок важен - в таком порядке данные и будут выводиться);

щелкните по кнопке. <Далее>;

в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Для сортировки данных:

щелкните в любой строке поля "Должность";

отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке  на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса:

щелкните по кнопке  или выполните команду Файл, Сохранить;

закройте окно запроса.

4. Для создания запроса на выборку с параметром:

создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Преподаваемая дисциплина". Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п.1;

задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами запроса;

перейдите в режиме конструктора, щелкнув по кнопке или выполнив команду Вид, Конструктор;

в строке параметра Условия отбора для поля "Фамилия" введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя]

выполните запрос, щелкнув по кнопке  на панели инструментов или выполнив команду Запрос, Запуск;

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке <Открыть>.

в появившемся окне введите фамилию Назаркова и щелкните по кнопке <ОК>. На экране появится таблица с данными о преподавателе Назарковой - его имя, отчество и преподаваемый им предмет;

сохраните запрос;

закройте окно запроса.

ЗАДАНИЕ 5

На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

Для создания отчета:

откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке <Создать>;

в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

щелкните по кнопке <OK>, В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке

щелкните по кнопке <Далее>;

в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле "Должность";

щелкните по кнопке. Таким образом вы задаете группировку данных по должности;

щелкните по кнопке <Далее>;

параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

щелкните по кнопке. <Далее>;

в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится сформированный отчет;

просмотрите, а затем закройте отчет.

Примечание: в конструкторе отчета Преподаватели можно заменить вывод полей «Фамилия», «Имя», «Отчество» на поле «ФИО», в котором будет содержаться объединенная информация из этих полей (в свойствах поля «Фамилия» задать в строке Имя – «ФИО», а в строке Данные – =[Фамилия ] & ” “ & [Имя ] & “ “ & [Отчество ] ).

Информатика лекции и контрольные