Методические рекомендации по работе с системой объединенных коммуникаций Microsoft Lync 2013 для образовательных организаций

работа с общей доской в Microsoft Lync 2013

Для совместного обсуждения той или иной проблемы, мозгового штурма очень удобна функция работы с общей доской. Выступающий должен управлять совместной работой с общей доской, предлагая участникам поочередно или группами использовать общую доску для представления своего решения, варианта решения и пр. как в текстовом, так и графическом варианте.

С помощью доски все участники собрания с соответствующим доступом могут оставлять свои заметки, набирать текст, рисовать и др.

В окне собрания нажать кнопку Управлять содержимым для показа, выбрать Доску

В области Сцена появится страница доски. Для того, чтобы работать с Доской необходимо использовать инструменты в правой части окна.

По завершении работы с Доской необходимо нажать кнопку Прекратить показ.

Эта функция очень удобна для визуализации обсуждаемых проблем, выдвижении аргументов за и против, факторов, влияющих на процессы, явления, а также при использовании интеллект карт, фишбоуна и пр.

?9-й пункт - совместный доступ к рабочему столу

Microsoft Lync 2013 дает возможность открыть совместный доступ к рабочему столу для работы.

В окне Собрание по сети нажать кнопку Доступ, необходимо выбрать Рабочий стол.

В верхней части экрана появится строка меню, а вокруг экрана светящаяся рамка.

В этом случае выступающий или участник может предложить управление своим рабочим столом. Эта функция при проведении собраний не совсем актуальна. Ее следует использовать при индивидуальном консультировании, например, при консультировании по работе с программным средством.

Предоставление управления

Во время проведения Собрания можно предоставить управление любому пользователю, для этого на панели совместного доступа в верхней части экрана открыть пункт меню Предоставить управление. Далее выбрать пользователя, которому надо предоставить управление и подтвердить этот факт.

Пользователь сможет управлять сеансом совместного доступа и содержимым с помощью мыши, клавиатуры, и ему доступна кнопка Вернуть управление.

Запрос управления сеансом совместного доступа

Участники собрания могут в любой момент попросить управление сеансом совместного доступа, при этом организатор собрания получает уведомление, которое можно принять или отклонить. Чтобы разрешать автоматически получать управление сеансом совместного доступа, можно выполнив команды Предоставить управление, Автоматически принимать запросы на управление.

Одновременно управлять сеансом доступа может только один пользователь.

скачивание файлов 

Для участников конференции можно разместить файлы во вкладке Управление вложениями, после размещения каждый участник конференции может скачать эти файлы, воспользовавшись этой же вкладкой, выделив файлы для скачивания, и сохранить их у себя на компьютере.

 


11-й пункт - запись собрания

Чтобы записать собрание, необходимо в окне Собрания выбрать кнопку Дополнительные параметры (справа) и выбрать команду Начать запись.

В нижней части окна станут доступными команды Приостановить и Остановить.

По умолчанию записи сохраняются в формате записи Lync в следующее папке:C:\Users\ имя пользователя\LyncRecordings

Следуя пунктам меню Дополнительные параметры, Управление записями, выбрать формат воспроизведения, выбрать запись и нажать кнопку Воспроизвести.

Запись конференции доступна только организатору Собрания.

? 12 пункт. Совместная работа с общими заметками в программе OneNote 

Программа OneNote  предназначена для создания быстрых заметок, документы в этой программе создаются и сохраняются в облаке Sky Drive.

Поэтому совместную работу в  OneNote  удобно использовать при хорошей скорости Интернета и ограниченном количестве участников Собрания .

OneNote открывает новые возможности для совместной работы. Во время собрания доступны общие записные книжки, которые можно редактировать вместе с другими участниками в режиме реального времени, а после его завершения в них можно добавлять заметки для собственного пользования. Функции обмена заметками OneNote упрощают взаимодействие и дальнейшие действия по результатам собрания, уменьшая количество ошибок из-за несвоевременного протоколирования.

Снимок экрана: выбранный OneNote

Все участники рабочей группы могут использовать общие заметки для добавления информации, обсуждения идей или в качестве виртуальной доски. Окно OneNote автоматически закрепляется в окне собрания, а пользователи и общее содержимое собрания автоматически добавляются в заметки.

Информатика лекции и контрольные