Практикум по Microsof access

Microsoft Lync 2013
  • Использование Microsoft Lync 2013
    в деятельности образовательных организаций
  • Основные возможности Microsoft Lync 2013
  • Информация для выступающего
    и участников собрания
  • Работа с общей доской в Microsoft Lync 2013
  • Дополнительные возможности для
    организаторов и выступающих на собрании
  • Курс лекций по Microsoft access
  • Access - это система управления базами данных (СУБД)
  • Открытие базы данных
  • Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss
  • Определите тип данных
  • Создание таблицы «Расписание»
  • Создание таблицы «Мои друзья»
  • создание формы базы данных
  • Создать базу данных Библиотека.
  • Формирование понятия запроса в БД в среде МS Ассеss:
  • Выполнение практической работы
  • ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМ
  • СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ
  • Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007
  • Процесс разработки базы данных включает следующие шаги
  • Режим макета
  • Тема: создание базы данных,  состоящей из одной таблицы
  • Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
  • Тема: Создание и использование запросов.
  • Тема: Создание и применение форм.
  • Тема: создание отчетов
  • Комплекс лабораторных работ в среде ACCESS
  • Создание и редактирование основных объектов баз данных
  • Режимы работы с базами данных
  • Общие замечания по работе с СУБД Microsoft access
  • Создать базу данных МГТС.
  • Установить связи между таблицами
  • Выбрать звонки, удовлетворяющие условию
  • Печать каждого извещения на отдельном листе
  • Контрольные работы по ACCESS
  • Контрольная работа № 1
  • Контрольная работа № 2
  • Этапы разработки базы данных
  • Условия целостности данных.
  • Практические рекомендации по реализации
    проекта на Access
  • Создание запросов
  • Общие свойства поля
  • Редактирование данных
  • Заполнение базы данных.
  • Ввод и просмотр данных посредством формы
  • ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ
  • Формирование запросов на выборку
  • РАЗРАБОТКА ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ
  • Создание форм для ввода данных в таблицы
  • СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ
  • Создадим Базу Данных "Мастерская"
  • Изменение структуры таблицы
  • Создадим макрос, выполняющий запрос SmartStudent.
  •  

    Лабораторная работа № 11

    Общие замечания по работе с СУБД Microsoft Access.

    СУБД Microsoft Access представляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы. Эти средства можно классифицировать как:

    o   ручные (разработка объектов в режиме конструктора);

    o   автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);

    o   автоматические (средства ускоренной разработки простейших объектов).

    Соотношения между этими средствами таковы: ручные средства наиболее трудоемки, но обеспечивают максимальную гибкость; автоматизированные и автоматические средства являются наиболее производительными, но и наименее гибкими. В процессе обучения для достижения наилучшего результата рекомендуется:

    1)      При разработке таблиц и запросов использовать ручные средства – работать в режиме конструктора. Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует пониманию.

    2)      При разработке форм и отчетов лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами. Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид. Дизайн этих объектов весьма трудоемок, поэтому в процессе обучения его лучше поручить программе.

    3)      Разработка таких объектов как страницы доступа, макросы и модули в данной работе не рассматривается.

    9. Пошаговое создание базы данных МГТС.

    Постановка задачи.

    В базе данных Московской городской телефонной сети (МГТС) регистрируют и учитывают междугородные разговоры абонентов (пользователей) сети по автоматической связи. Разговоры предоставляют в кредит. Оплату производят по счетам, высылаемым абонентам с некоторой периодичностью (например, раз в месяц). Стоимость разговора зависит от вызываемого города, длительности разговора в минутах и того, является ли номер телефона личным или принадлежит организации.

    Построение схемы данных.

    Исходя из условия задачи, предлагается следующий генеральный список полей:

    o   Номер заказа;

    o   Номер телефона;

    o   Фамилия ИО;

    o   Адрес;

    o   Личный/организация;

    o   Код (города);

    o   Стоимость 1 мин (разговора с данным городом);

    o   Длительность разговора;

    o   Дата.

    Определение типов полей.

    Номер заказа – тип счетчик, т.к. требуется уникальный номер для каждого телефонного звонка. Номер телефона, Фамилия ИО, Адрестекстовый тип (номер телефона будет вводиться как 000-00-00). Личный/организациялогический тип, т.к. достаточно двух значений (да – личный, нет – организация). Код (целое число), Стоимость 1 мин (нецелое число), Длительность разговора (для удобства тоже целое число) – числовой тип. Дата – тип дата/время.

    Распределение полей по таблицам.

    При объединении всех этих полей в одну таблицу возникнет нецелесообразный повтор следующей информации:

    - при каждом звонке в определенный город будет повторяться информация о стоимости 1 минуты разговора;

    - при каждом звонке с некоторого телефона будет повторяться информация о владельце – фамилия, адрес, личный/организация.

    Таким образом, следует сформировать три таблицы:

    1)      Справочная таблица «Справочник абонентов МГТС» с полями:

    o   Номер телефона;

    o   Фамилия И.О.;

    o   Адрес;

    o   Личный/организация;

    2)      Справочная таблица «Справочник кодов и тарифов» с полями:

    o   Код;

    o   Стоимость 1 мин;

    3)      Операционная таблица «Регистрация междугородных переговоров» с полями:

    o   Номер заказа;

    o   Номер телефона;

    o   Код;

    o   Длительность разговора;

    o   Дата.

    Выделение ключевых полей.

    Для таблицы «Справочник абонентов МГТС» – Номер телефона; для таблицы «Справочник кодов и тарифов» – Код; для таблицы «Регистрация междугородных переговоров» – Номер заказа. Можно отметить, что в данной задаче ключевые поля оказались единственными неповторяющимися полями в своих таблицах. Значения всех остальных полей могут совпадать для различных записей.

    Определение связей между таблицами.

    По полю Номер телефона из таблицы «Регистрация междугородных переговоров» можно посмотреть информацию об абоненте в таблице «Справочник абонентов МГТС», т.е. эти таблицы связаны по полям Номер телефона и Номер телефона. В данной задаче поля связи названы одинаково для удобства. В базе данных для АЗС поля связи назывались по-разному: Марка и Марка бензина.

    ! Допустимы одинаковые названия для полей в различных таблицах. При этом в общем случае поля могут быть разного типа и не иметь друг к другу отношения.

    По полю Код из таблицы «Регистрация междугородных переговоров» можно посмотреть информацию о стоимости разговоров с городом в таблице «Справочник кодов и тарифов», т.е. эти таблицы связаны по полям Код и Код.

    Тип обеих связей – «один-ко-многим». В справочных таблицах конкретный Номер телефона и конкретный Код может встретиться не более одного раза, т.к. это справочник. А в операционной таблице «Регистрация междугородных переговоров» может быть зарегистрировано ни одного, один или несколько звонков с того или иного телефона, в тот или иной город. Операционная таблица здесь дочерняя, обе справочных – родительские.

    Информатика лекции и контрольные