Практикум по Microsof access

Лабораторная работа № 11

Создать базу данных МГТС.

После запуска Microsoft Access выберите в меню Файл ® Создать. В главном окне приложения справа откроется вложенное окно Создание файла. Выберите пункт Новая база данных. В некоторых более ранних версиях Access при запуске приложения открывается диалоговое окно, в котором также предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. В таком окне выберите переключатель Новая база данных и нажмите кнопку  ОК .

Открывается диалоговое окно Файл новой базы данных.

 

Рис. 17

В поле Имя файла укажите имя файла базы данных (например, Вашу фамилию). Нажмите кнопку  Создать .

Для работы с существующей базой данных аналогично выберите в меню Файл ® Открыть, выберите имя файла базы данных и нажмите кнопку  Открыть .

Шаг 2. Создать таблицу «Справочник абонентов» МГТС».

При создании или открытии базы данных открывается окно База данных.

Рис. 18

Создать таблицу в СУБД Access можно несколькими различными способами. В данном случае рекомендуется использовать такое средство разработки объектов базы данных как конструктор.

В окне База данных выберите значок Таблицы в списке Объекты, нажмите кнопку  Создать , в появившемся окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и нажмите кнопку  ОК . То же самое можно сделать и по-другому: в окне База данных выберите значок Таблицы в списке Объекты и затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора. Открывается окно Таблица 1.

 

 

 

Рис. 19

 

 

 

Рис. 20

Введите в ячейку столбца Имя поля имя первого поля Номер телефона. В ячейке столбца Тип данных оставьте выводящееся по умолчанию значение Текстовый. Задайте значения свойств поля, список которых выводится в нижней части окна. На вкладке Общие в ячейке Маска ввода наберите 000-00-00.

Введите имя второго поля Фамилия ИО, Тип данныхТекстовый.

! В маске ввода знак «\» появляется автоматически (000\-00\-00). В имени поля точки ставить нельзя (Фамилия ИО).

Введите имя третьего поля Адрес, Тип данныхТекстовый.

Введите имя четвертого поля Личный. В ячейке столбца Тип данных нажмите кнопку раскрытия списка и выберите тип данных Логический. Значение свойства Формат поляДа/Нет (выбирается на вкладке Общие из выпадающего списка). В ячейке столбца Описание наберите Личный – да, организация – нет.

Определите ключевое поле (в данной таблице им является поле Номер телефона). Для этого нажмите правую кнопку мыши на строке поля Номер телефона и выберите пункт Ключевое поле. Или выберите в меню Правка ® Ключевое поле. Слева от имени поля появится значок ключа .

Для сохранения структуры таблицы выберите в меню Файл ® Сохранить. В окне диалога Сохранение введите имя таблицы «Справочник абонентов МГТС» и нажмите кнопку  OK . Или можно просто закрыть окно Таблица 1 указателем мыши, нажать в окне диалога сохранения кнопку  Да , ввести имя таблицы и нажать кнопку  OK .

Для ввода данных в таблицу перейдите в режим таблицы. Это можно сделать несколькими способами. Для начала дважды щелкните левой кнопкой мыши на названии таблицы «Справочник абонентов МГТС», затем либо поставьте указатель название таблицы и нажмите на кнопку  Открыть , либо нажмите правую кнопку мыши на названии таблицы и выберите пункт Открыть. Теперь можно вводить данные в таблицу.

 

Рис. 21

При необходимости можно изменить структуру открытой таблицы. Для этого перейдите обратно в режим конструктора, внесите изменения и сохраните их. В режим конструктора можно перейти, поставив указатель на название таблицы, кнопкой  Конструктор  или при помощи правой кнопки мыши и пункта Конструктор в контекстном меню.

Для перемещения по записям и полям в режиме таблицы используют команду меню Правка ® Перейти, клавиши  ­  и  ¯ ,  Page Up  и  Page Down , а также вертикальную полосу прокрутки и кнопки перехода в нижнем левом углу окна таблицы.

Введите данные и закройте таблицу. Для этого можно выбрать в меню пункт Файл ® Закрыть, либо просто закрыть окно таблицы при помощи мыши.

 

Рис. 22

Шаг 2. Создать таблицу «Справочник кодов и тарифов».

В режиме конструктора создайте таблицу с полями:

Код (Тип данныхЧисловой, на вкладке Общие окна свойств поля в ячейке Размер поля выберите Длинное целое);

Стоимость 1 мин (Тип данныхЧисловой, на вкладке Общие окна свойств поля в ячейке Размер поля выберите Двойное с плавающей точкой).

Сделайте поле Код ключевым.

 

Рис. 23

Сохраните таблицу под именем «Справочник кодов и тарифов». Откройте «Справочник кодов и тарифов» в режиме таблицы и введите данные. Закройте таблицу.

 

Рис. 24

Шаг 4. Создать таблицу «Регистрация междугородных переговоров».

В режиме конструктора создайте таблицу с полями:

Номер заказа (Тип данныхСчетчик);

Номер телефона (Тип данныхТекстовый, на вкладке Общие окна свойств поля в ячейке Маска ввода наберите 000-00-00);

Код (Тип данныхЧисловой, в ячейке Размер поля выберите Длинное целое);

Длительность разговора (Тип данныхЧисловой, в ячейке Размер поля выберите Длинное целое);

Дата (Тип данныхДата/время, в ячейке Формат поля выберите Краткий формат даты).

Сделайте поле Номер заказа ключевым. Закройте окно и сохраните структуру таблицы под названием «Регистрация междугородных переговоров».

 

Рис. 25

Информатика лекции и контрольные