Практикум по Microsof access

Microsoft Lync 2013
  • Использование Microsoft Lync 2013
    в деятельности образовательных организаций
  • Основные возможности Microsoft Lync 2013
  • Информация для выступающего
    и участников собрания
  • Работа с общей доской в Microsoft Lync 2013
  • Дополнительные возможности для
    организаторов и выступающих на собрании
  • Курс лекций по Microsoft access
  • Access - это система управления базами данных (СУБД)
  • Открытие базы данных
  • Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss
  • Определите тип данных
  • Создание таблицы «Расписание»
  • Создание таблицы «Мои друзья»
  • создание формы базы данных
  • Создать базу данных Библиотека.
  • Формирование понятия запроса в БД в среде МS Ассеss:
  • Выполнение практической работы
  • ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМ
  • СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ
  • Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007
  • Процесс разработки базы данных включает следующие шаги
  • Режим макета
  • Тема: создание базы данных,  состоящей из одной таблицы
  • Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
  • Тема: Создание и использование запросов.
  • Тема: Создание и применение форм.
  • Тема: создание отчетов
  • Комплекс лабораторных работ в среде ACCESS
  • Создание и редактирование основных объектов баз данных
  • Режимы работы с базами данных
  • Общие замечания по работе с СУБД Microsoft access
  • Создать базу данных МГТС.
  • Установить связи между таблицами
  • Выбрать звонки, удовлетворяющие условию
  • Печать каждого извещения на отдельном листе
  • Контрольные работы по ACCESS
  • Контрольная работа № 1
  • Контрольная работа № 2
  • Этапы разработки базы данных
  • Условия целостности данных.
  • Практические рекомендации по реализации
    проекта на Access
  • Создание запросов
  • Общие свойства поля
  • Редактирование данных
  • Заполнение базы данных.
  • Ввод и просмотр данных посредством формы
  • ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ
  • Формирование запросов на выборку
  • РАЗРАБОТКА ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ
  • Создание форм для ввода данных в таблицы
  • СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ
  • Создадим Базу Данных "Мастерская"
  • Изменение структуры таблицы
  • Создадим макрос, выполняющий запрос SmartStudent.
  •  

    Лабораторная работа № 11

    Создать базу данных МГТС.

    После запуска Microsoft Access выберите в меню Файл ® Создать. В главном окне приложения справа откроется вложенное окно Создание файла. Выберите пункт Новая база данных. В некоторых более ранних версиях Access при запуске приложения открывается диалоговое окно, в котором также предлагается создать новую базу данных или открыть существующую. В таком окне выберите переключатель Новая база данных и нажмите кнопку  ОК .

    Открывается диалоговое окно Файл новой базы данных.

     

    Рис. 17

    В поле Имя файла укажите имя файла базы данных (например, Вашу фамилию). Нажмите кнопку  Создать .

    Для работы с существующей базой данных аналогично выберите в меню Файл ® Открыть, выберите имя файла базы данных и нажмите кнопку  Открыть .

    Шаг 2. Создать таблицу «Справочник абонентов» МГТС».

    При создании или открытии базы данных открывается окно База данных.

    Рис. 18

    Создать таблицу в СУБД Access можно несколькими различными способами. В данном случае рекомендуется использовать такое средство разработки объектов базы данных как конструктор.

    В окне База данных выберите значок Таблицы в списке Объекты, нажмите кнопку  Создать , в появившемся окне Новая таблица выберите пункт Конструктор и нажмите кнопку  ОК . То же самое можно сделать и по-другому: в окне База данных выберите значок Таблицы в списке Объекты и затем пункт Создание таблицы в режиме конструктора. Открывается окно Таблица 1.

     

     

     

    Рис. 19

     

     

     

    Рис. 20

    Введите в ячейку столбца Имя поля имя первого поля Номер телефона. В ячейке столбца Тип данных оставьте выводящееся по умолчанию значение Текстовый. Задайте значения свойств поля, список которых выводится в нижней части окна. На вкладке Общие в ячейке Маска ввода наберите 000-00-00.

    Введите имя второго поля Фамилия ИО, Тип данныхТекстовый.

    ! В маске ввода знак «\» появляется автоматически (000\-00\-00). В имени поля точки ставить нельзя (Фамилия ИО).

    Введите имя третьего поля Адрес, Тип данныхТекстовый.

    Введите имя четвертого поля Личный. В ячейке столбца Тип данных нажмите кнопку раскрытия списка и выберите тип данных Логический. Значение свойства Формат поляДа/Нет (выбирается на вкладке Общие из выпадающего списка). В ячейке столбца Описание наберите Личный – да, организация – нет.

    Определите ключевое поле (в данной таблице им является поле Номер телефона). Для этого нажмите правую кнопку мыши на строке поля Номер телефона и выберите пункт Ключевое поле. Или выберите в меню Правка ® Ключевое поле. Слева от имени поля появится значок ключа .

    Для сохранения структуры таблицы выберите в меню Файл ® Сохранить. В окне диалога Сохранение введите имя таблицы «Справочник абонентов МГТС» и нажмите кнопку  OK . Или можно просто закрыть окно Таблица 1 указателем мыши, нажать в окне диалога сохранения кнопку  Да , ввести имя таблицы и нажать кнопку  OK .

    Для ввода данных в таблицу перейдите в режим таблицы. Это можно сделать несколькими способами. Для начала дважды щелкните левой кнопкой мыши на названии таблицы «Справочник абонентов МГТС», затем либо поставьте указатель название таблицы и нажмите на кнопку  Открыть , либо нажмите правую кнопку мыши на названии таблицы и выберите пункт Открыть. Теперь можно вводить данные в таблицу.

     

    Рис. 21

    При необходимости можно изменить структуру открытой таблицы. Для этого перейдите обратно в режим конструктора, внесите изменения и сохраните их. В режим конструктора можно перейти, поставив указатель на название таблицы, кнопкой  Конструктор  или при помощи правой кнопки мыши и пункта Конструктор в контекстном меню.

    Для перемещения по записям и полям в режиме таблицы используют команду меню Правка ® Перейти, клавиши  ­  и  ¯ ,  Page Up  и  Page Down , а также вертикальную полосу прокрутки и кнопки перехода в нижнем левом углу окна таблицы.

    Введите данные и закройте таблицу. Для этого можно выбрать в меню пункт Файл ® Закрыть, либо просто закрыть окно таблицы при помощи мыши.

     

    Рис. 22

    Шаг 2. Создать таблицу «Справочник кодов и тарифов».

    В режиме конструктора создайте таблицу с полями:

    Код (Тип данныхЧисловой, на вкладке Общие окна свойств поля в ячейке Размер поля выберите Длинное целое);

    Стоимость 1 мин (Тип данныхЧисловой, на вкладке Общие окна свойств поля в ячейке Размер поля выберите Двойное с плавающей точкой).

    Сделайте поле Код ключевым.

     

    Рис. 23

    Сохраните таблицу под именем «Справочник кодов и тарифов». Откройте «Справочник кодов и тарифов» в режиме таблицы и введите данные. Закройте таблицу.

     

    Рис. 24

    Шаг 4. Создать таблицу «Регистрация междугородных переговоров».

    В режиме конструктора создайте таблицу с полями:

    Номер заказа (Тип данныхСчетчик);

    Номер телефона (Тип данныхТекстовый, на вкладке Общие окна свойств поля в ячейке Маска ввода наберите 000-00-00);

    Код (Тип данныхЧисловой, в ячейке Размер поля выберите Длинное целое);

    Длительность разговора (Тип данныхЧисловой, в ячейке Размер поля выберите Длинное целое);

    Дата (Тип данныхДата/время, в ячейке Формат поля выберите Краткий формат даты).

    Сделайте поле Номер заказа ключевым. Закройте окно и сохраните структуру таблицы под названием «Регистрация междугородных переговоров».

     

    Рис. 25

    Информатика лекции и контрольные