Практикум по Microsof access

Лабораторная работа № 11

Печать каждого извещения на отдельном листе.

Откройте отчет «Извещение» в режиме конструктора.

Нажмите правую кнопку мыши в области Заголовок группы ‘Номер телефона’ и выберите в меню команду Свойства.

 

Рис. 59

В окне свойств установите для свойства Конец страницы значение До раздела. Закройте окно свойств.

Нажмите кнопку Сортировка и группировка  на панели инструментов или нажмите правую кнопку мыши в области Заголовок группы ‘Номер телефона’ и выберите в меню команду Сортировка и группировка. Выберите в бланке свойств группы для свойства Не разрывать значение Вся группа. Закройте окно.

 

Рис. 60

Воспользуйтесь кнопкой Вид на панели инструментов для Предварительного просмотра отчета не покидая режима конструктора.

 

Рис. 61

 

Рис. 62

Если по аналогии с Microsoft Word через пункт меню Файл ® Параметры страницы установить Размер бумаги B5 и Альбомную Ориентацию страницы, то извещение об оплате услуг МГТС каждый клиент получит в следующем виде:

 

Рис. 63

Завершите создание отчёта закрытием окна.

Шаг 14. Создание таблицы «Архив».

Таблица «Архив» должна иметь такую же структуру как таблица «Регистрация междугородных переговоров». Поэтому достаточно скопировать существующую структуру в новую таблицу.

В окне базы данных выберите значок Таблицы. Установите указатель на имя таблицы «Регистрация междугородных переговоров» и нажмите кнопку Копировать  на панели инструментов и кнопку Вставить . То же самое можно проделать при помощи правой кнопки мыши и пунктов контекстного меню Копировать и Вставить.

В окне Вставка таблицы выберите параметр вставки Только структура. В поле ввода Имя таблицы введите Архив и нажмите кнопку  OK .

 

Рис. 64

Откройте таблицу «Архив». Убедитесь, что она имеет ту же структуру, что и таблица «Регистрация междугородных переговоров», но не имеет пока ни одной записи.

Шаг 15. Создание запроса на добавление.

Создайте новый запрос в режиме конструктора.

Добавьте в запрос таблицу «Регистрация междугородных переговоров».

В режиме конструктора нажмите стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Добавление или выберите в меню Запрос ® Добавление. На экране появится диалоговое окно Добавление.

 

Рис. 65

В поле Имя таблицы выберите имя таблицы «Архив» и нажмите кнопку  OK .

 

Рис. 66

Из списка полей в бланк запроса переместите с помощью мыши все поля таблицы.

 

Рис. 67

Закройте запрос и сохраните его под названием «Пример запроса на добавление». Выполните запрос, соглашаясь с предупреждающими и информационными сообщениями Access. Откройте таблицу «Архив». Убедитесь, что записи добавлены в таблицу. Закройте таблицу. В дальнейшем для добавления очередных записей в таблицу «Архив» достаточно выполнить запрос «Пример запроса на добавление».

Шаг 16. Создание запроса на удаление.

Создайте новый запрос в режиме конструктора. Добавьте в запрос таблицу «Регистрация междугородных переговоров». В режиме конструктора нажмите стрелку рядом с кнопкой Тип запроса на панели инструментов и выберите команду Удаление или выберите в меню Запрос ® Удаление.

Из списка полей в бланк запроса переместите с помощью мыши все поля таблицы.

 

Рис. 68

Закройте запрос и сохраните его под названием «Пример запроса на удаление». Выполните запрос, соглашаясь с предупреждающими и информационными сообщениями Access. Откройте таблицу «Регистрация междугородных переговоров». Убедитесь, что записей в таблице нет. Закройте таблицу. В дальнейшем для удаления очередных записей из таблицы «Регистрация междугородных переговоров» достаточно выполнить запрос «Пример запроса на удаление».

! Обратите внимание, что запросы на выборку, на удаление, на добавление кроме различного названия имеют и различную иконку в списке созданных запросов.

 

Задание на лабораторную работу.

1.      Ознакомьтесь с теоретическим минимумом (описанным выше) для выполнения данной лабораторной работы.

2.      Откройте папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ».

3.      Откройте папку «ВАША ФАМИЛИЯ» в папке «МОИ ДОКУМЕНТЫ».

4.      Создайте папку «ЛАБ_РАБ_5» в папке «ВАША ФАМИЛИЯ».

5.      Запустите программу Microsoft Access.

6.      Выполните все шаги разработки и создания «Базы данных МГТС», описанные в теоретическом минимуме, сохранив базу данных в файле с именем «Фамилия_Лаб.работа № 5» в папке «ЛАБ_РАБ_5».

7.      Покажите результат преподавателю.

8.      Выключите компьютер, приведите в порядок Ваше рабочее место.

 

Контрольные вопросы.

1.      Что такое база данных? Приведите примеры.

2.      Что такое СУБД? Приведите примеры.

3.      Как в таблице базы данных принято называть строки и столбцы?

4.      Что такое структура базы данных?

5.      Какие Вы знаете свойства полей базы данных?

6.      Какие Вы знаете типы данных?

7.      Каковы особенности типа данных «счетчик»?

8.      Назовите известные Вам объекты баз данных.

9.      Чем таблица отличается от запроса? Что общего?

10.  Перечислите основные этапы разработки проекта базы данных.

11.  Какие типы связей (отношений) между таблицами Вам известны?

12.  В какой ситуации имеет место связь «один-ко-многим»?

13.  В какой ситуации имеет место связь «один-к-одному»? Каковы ее особенности?

14.  В какой ситуации имеет место связь «многие-ко-многим»? Каковы ее особенности?

15.  Какие типы связей поддерживает СУБД Microsoft Access?

16.  Что такое ключевое поле?

17.  Могут ли ключевые поля повторяться?

18.  Назовите три типа средств разработки объектов в Microsoft Access.

19.  Что собой представляют операционные и справочные таблицы? В каком отношении они находятся?

20.  Что собой представляют родительские и дочерние таблицы? В каком отношении они находятся?

21.  Что такое запрос с параметром? Приведите пример.

22.  Что такое вычисляемое поле? Приведите пример.

23.  Какие два режима работы с таблицами, запросами, формами и отчетами Microsoft Access Вы знаете? Какой из них является проектировочным, а какой – пользовательским?

Информатика лекции и контрольные