Курс лекций по Microsof access

БАЗЫ ДАННЫХ

ТДЦ: 1. Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss:

Типы БД

Структура БД

Этапы разработки БД

2. Закрепление навыков создания структуры БД, заполнения БД:

Общеучебные навыки:

а) работа с конспектом;

б) работа по заданному алгоритму;

в) работа во времени на конечный результат. Специальные умения:

а) работа в среде МS Ассеss

б) создание БД (создание структуры таблицы: имена полей и их типы данных (текст, число, дата/время и пр.)).

3. Воспитательный аспект цели:

Применение полученных ЗУН на практике для создания БД.

Соблюдение ПТБ, ПП в кабинете, правил работы с ПК.

План урока

1. Организация начала урока.

ТДЗ: Организация начала урока:

- готовность к уроку

- указать дату, вид работы (лекционно-практическая), тему урока

- сообщение темы урока

2. лекция.

База данных (БД) - совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.

БД служат для хранения и поиска большого объема информации.

Примеры баз данных: записная книжка, словари, справочники, энциклопедии и пр.

База данных - структурная информационная модель.

Классификация БД.

1. По характеру хранимой информации базы данных делятся на фактографические и документальные.

В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр.; в записной книжке школьника могут храниться фамилии, имена, даты рождения, телефоны, адреса друзей и знакомых.

В документальных БД содержатся документы (информация) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного (например, различные справочники, словари).

Примеры баз данных:

фактографические

• БД книжного фонда библиотеки;

• БД кадрового состава учреждения;

документальные

• БД законодательных актов в области уголовного права;

• БД современной рок музыки и пр.

Сама база данных включает в себя только информацию (БД – «Информационный склад»).

Информационная система (ИС) — хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска, обработки и выдачи информации.

Примеры информационных систем:

• Система продажи билетов на пассажирские поезда;

• Справочная система Windows;

• WWW - глобальная информационная система.

В справочной системе Windows и сети Internet информация представлена в виде гипертекста - структурированного текста, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам.

Устройства внешней памяти, на которых хранятся базы данных, должны иметь высокую информационную емкость и малое время доступа к хранимой информации.

2. По способу хранения базы данных делятся на централизованные и распределенные.

Централизованная БД - БД хранится на одном компьютере.

Распределенная база данных - различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.

Пример: информация в сети Internet, объединенная паутиной WWW.

3. По структуре организации данных базы данных делятся на реляционные и нереляционные.

 Иерархической называется БД, в которой информация

 упорядочена следующим образом: один элемент

 записи считается главным, остальные – подчиненными.

 Иерархическую базу данных образуют файловая

 система на диске, родовое генеалогическое дерево.

 Сетевой называется БД, в которой к вертикальным

 иерархическим связям добавляются горизонтальные

 связи.

Реляционной (от английского слова relation - отношение) называется БД, содержащая информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой. Такая таблица называется отношением.

Пример фактографической реляционной базы данных:

 товар

поставщики

 

счета

потребители

Каждая таблица должна иметь свое имя.

Запись - это строка таблицы.

Поле - это столбец таблицы.

Таблица - информационная модель реальной системы. Запись содержит информацию об одном конкретном объекте. Поле содержит определенные характеристики объектов.

Основной элемент БД - запись.

 


Мои друзья

Фамилия

Имя

Дата рождения

Телефон

Михайлов

Миша

04.04.84.

222-23-44

Сергеев

Сережа

05.05.85

444-33-22

Главный ключ - это поле или совокупность полей, которое однозначно определяет запись в таблице.

Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей.

Задание 1. Сколько в этой базе данных полей записей? Что можно выбрать в качестве главного ключа?

Структура БД изменяется при добавлении или удалении полей.

Для каждого поля определяется тип и формат данных.

Основные типы данных:

текстовый - одна строка текста (до 255 символов);

поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов);

числовой - число любого типа (можно использовать в вычислениях);

денежный - поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.);

дата/время - поле, содержащее дату или время;

счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи;

логический - содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях;

поле объекта ОI.Е - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

Информатика лекции и контрольные