Курс лекций по Microsof access

Microsoft Lync 2013
  • Использование Microsoft Lync 2013
    в деятельности образовательных организаций
  • Основные возможности Microsoft Lync 2013
  • Информация для выступающего
    и участников собрания
  • Работа с общей доской в Microsoft Lync 2013
  • Дополнительные возможности для
    организаторов и выступающих на собрании
  • Курс лекций по Microsoft access
  • Access - это система управления базами данных (СУБД)
  • Открытие базы данных
  • Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss
  • Определите тип данных
  • Создание таблицы «Расписание»
  • Создание таблицы «Мои друзья»
  • создание формы базы данных
  • Создать базу данных Библиотека.
  • Формирование понятия запроса в БД в среде МS Ассеss:
  • Выполнение практической работы
  • ПРИМЕНЕНИЕ ФОРМ
  • СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ НА ВЫБОРКУ
  • Основные понятия и объекты СУБД ACCESS 2007
  • Процесс разработки базы данных включает следующие шаги
  • Режим макета
  • Тема: создание базы данных,  состоящей из одной таблицы
  • Тема: создание базы данных, состоящей из двух таблиц.
  • Тема: Создание и использование запросов.
  • Тема: Создание и применение форм.
  • Тема: создание отчетов
  • Комплекс лабораторных работ в среде ACCESS
  • Создание и редактирование основных объектов баз данных
  • Режимы работы с базами данных
  • Общие замечания по работе с СУБД Microsoft access
  • Создать базу данных МГТС.
  • Установить связи между таблицами
  • Выбрать звонки, удовлетворяющие условию
  • Печать каждого извещения на отдельном листе
  • Контрольные работы по ACCESS
  • Контрольная работа № 1
  • Контрольная работа № 2
  • Этапы разработки базы данных
  • Условия целостности данных.
  • Практические рекомендации по реализации
    проекта на Access
  • Создание запросов
  • Общие свойства поля
  • Редактирование данных
  • Заполнение базы данных.
  • Ввод и просмотр данных посредством формы
  • ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ
  • Формирование запросов на выборку
  • РАЗРАБОТКА ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ
  • Создание форм для ввода данных в таблицы
  • СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ
  • Создадим Базу Данных "Мастерская"
  • Изменение структуры таблицы
  • Создадим макрос, выполняющий запрос SmartStudent.
  •  

    БАЗЫ ДАННЫХ

    ТДЦ: 1. Формирование понятия базы данных в среде МS Ассеss:

    Типы БД

    Структура БД

    Этапы разработки БД

    2. Закрепление навыков создания структуры БД, заполнения БД:

    Общеучебные навыки:

    а) работа с конспектом;

    б) работа по заданному алгоритму;

    в) работа во времени на конечный результат. Специальные умения:

    а) работа в среде МS Ассеss

    б) создание БД (создание структуры таблицы: имена полей и их типы данных (текст, число, дата/время и пр.)).

    3. Воспитательный аспект цели:

    Применение полученных ЗУН на практике для создания БД.

    Соблюдение ПТБ, ПП в кабинете, правил работы с ПК.

    План урока

    1. Организация начала урока.

    ТДЗ: Организация начала урока:

    - готовность к уроку

    - указать дату, вид работы (лекционно-практическая), тему урока

    - сообщение темы урока

    2. лекция.

    База данных (БД) - совокупность хранящихся взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам.

    БД служат для хранения и поиска большого объема информации.

    Примеры баз данных: записная книжка, словари, справочники, энциклопедии и пр.

    База данных - структурная информационная модель.

    Классификация БД.

    1. По характеру хранимой информации базы данных делятся на фактографические и документальные.

    В фактографических БД содержатся краткие сведения об описываемых объектах, представленные в строго определенном формате. Например, в БД библиотеки о каждой книге хранятся библиографические сведения: год издания, автор, название и пр.; в записной книжке школьника могут храниться фамилии, имена, даты рождения, телефоны, адреса друзей и знакомых.

    В документальных БД содержатся документы (информация) самого разного типа: текстового, графического, звукового, мультимедийного (например, различные справочники, словари).

    Примеры баз данных:

    фактографические

    • БД книжного фонда библиотеки;

    • БД кадрового состава учреждения;

    документальные

    • БД законодательных актов в области уголовного права;

    • БД современной рок музыки и пр.

    Сама база данных включает в себя только информацию (БД – «Информационный склад»).

    Информационная система (ИС) — хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска, обработки и выдачи информации.

    Примеры информационных систем:

    • Система продажи билетов на пассажирские поезда;

    • Справочная система Windows;

    • WWW - глобальная информационная система.

    В справочной системе Windows и сети Internet информация представлена в виде гипертекста - структурированного текста, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам.

    Устройства внешней памяти, на которых хранятся базы данных, должны иметь высокую информационную емкость и малое время доступа к хранимой информации.

    2. По способу хранения базы данных делятся на централизованные и распределенные.

    Централизованная БД - БД хранится на одном компьютере.

    Распределенная база данных - различные части одной базы данных хранятся на множестве компьютеров, объединенных между собой сетью.

    Пример: информация в сети Internet, объединенная паутиной WWW.

    3. По структуре организации данных базы данных делятся на реляционные и нереляционные.

     Иерархической называется БД, в которой информация

     упорядочена следующим образом: один элемент

     записи считается главным, остальные – подчиненными.

     Иерархическую базу данных образуют файловая

     система на диске, родовое генеалогическое дерево.

     Сетевой называется БД, в которой к вертикальным

     иерархическим связям добавляются горизонтальные

     связи.

    Реляционной (от английского слова relation - отношение) называется БД, содержащая информацию, организованную в виде прямоугольных таблиц, связанных между собой. Такая таблица называется отношением.

    Пример фактографической реляционной базы данных:

     товар

    поставщики

     

    счета

    потребители

    Каждая таблица должна иметь свое имя.

    Запись - это строка таблицы.

    Поле - это столбец таблицы.

    Таблица - информационная модель реальной системы. Запись содержит информацию об одном конкретном объекте. Поле содержит определенные характеристики объектов.

    Основной элемент БД - запись.

     


    Мои друзья

    Фамилия

    Имя

    Дата рождения

    Телефон

    Михайлов

    Миша

    04.04.84.

    222-23-44

    Сергеев

    Сережа

    05.05.85

    444-33-22

    Главный ключ - это поле или совокупность полей, которое однозначно определяет запись в таблице.

    Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей.

    Задание 1. Сколько в этой базе данных полей записей? Что можно выбрать в качестве главного ключа?

    Структура БД изменяется при добавлении или удалении полей.

    Для каждого поля определяется тип и формат данных.

    Основные типы данных:

    текстовый - одна строка текста (до 255 символов);

    поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, который можно посмотреть при помощи полос прокрутки (до 65535 символов);

    числовой - число любого типа (можно использовать в вычислениях);

    денежный - поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т.д.);

    дата/время - поле, содержащее дату или время;

    счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи;

    логический - содержит одно из значений True (истина) или False (ложно) и применяется в логических операциях;

    поле объекта ОI.Е - содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы Excel, документ Word и т.д.

    Информатика лекции и контрольные